USE CASE · TIM

Svi troškovi firme,
pod kontrolom.

Za finansije i operacije umorne od jurnjave za računima u mejlu i WhatsApp-u - zaposleni šalju sa telefona, menadžeri odobravaju, finansije izvoze.

Mobilna + webCost centriOdobravanje uživoIzvoz bilo gde
Troškovi firme
Ovaj mesec
Ukupno praćeno
1.84M RSD
18%
7
Na čekanju
128
Odobreno
116
Izvezeno
IDEA
M. Petrović
12.480 RSDOdobreno
Wolt
A. Jović
1.890 RSDNa čekanju
OMV
S. Ilić
4.300 RSDIzvezeno
Računi na jednom mestu
Svi zaposleni, jedan prostor
Cost centri
Kategorije, projekti i timovi
Proces odobravanja
Odobri ili odbij u realnom vremenu
Izvoz jednim klikom
U bilo koji sistem za knjiženje

Problem

Troškovi firme su rasuti. Finansije plaćaju porez na haos.

Zaposleni kupuju za posao svake nedelje. Dokaz živi u džepovima, mejlovima i chat screenshotovima. Na kraju meseca finansije rekonstruišu priču umesto da pregledaju čist inbox.

  • Računi stižu kasno - ili nikako - preko mejla i WhatsApp-a
  • Cost centri i projekti se dodeljuju naknadno u tabelama
  • Odobrenja su neformalna: palac u chatu bez traga za reviziju
  • Izvoz u knjigovodstvo je ručno čišćenje na svakom zatvaranju
Pre Kestena
IDEA
M. Petrović
12.480 RSD
Wolt
M. Petrović
1.890 RSD
OMV
M. Petrović
4.300 RSD
+12 danas

Za koga je

Za firme koje skupljaju troškove od ljudi u terenu.

Tim je firminski put u Kestenu - odvojen od Personal i Domaćinstva. Waitlist danas; prvo lokalna fiskalna realnost.

Finansije i knjigovodstvo

Jedan inbox troškova zaposlenih sa kategorijama, cost centrima i putem ka izvozu u knjige.

Menadžeri koji odobravaju

Pregledaj prijave u realnom vremenu sa već dodatim kontekstom - odobri ili odbij bez Excel ping-pong-a.

Zaposleni koji kupuju za firmu

Skeniraj fiskalni račun ili uvezi fakturu sa telefona i nastavi. Bez arheologije na kraju meseca.

Izađi iz Excel zatvaranja.

Kesten za Tim daje finansijama jedno jasno mesto za svaki trošak firme - dok zaposleni samo skeniraju, pošalju i nastave dalje.

JEDNO MESTO

Svi računi zaposlenih u jednom prostoru.

Zaposleni skeniraju fiskalne račune ili dodaju fakture direktno sa telefona ili iz pretraživača. Svaki trošak stiže u jedan prostor firme - bez jurnjave za papirima i mejlovima.

IDEA
M. Petrović
12.480 RSD
Wolt
M. Petrović
1.890 RSD
OMV
M. Petrović
4.300 RSD
+12 danas
STRUKTURIRANO

Razvrstano po kategorijama i cost centrima.

Označi svaki trošak po kategoriji, projektu, cost centru i zaposlenom. Računovodstvo dobija strukturu koja mu treba, automatski, umesto sređivanja tabela na kraju meseca.

IDEA
M. Petrović
12.480 RSD
MarketingProdajaRazvojPutovanja
Raspodela po cost centru
ODOBRAVANJE

Odobravaj u realnom vremenu.

Menadžeri pregledaju i odobravaju ili odbijaju troškove sa telefona ili računara čim stignu. Svaka odluka se beleži, pa uvek imaš jasan trag za reviziju.

IDEA
M. Petrović
Na čekanju
OdobriOdbij
IKEA
Odobreno
Maxi
Odobreno
MOBILNA + WEB

Radi tamo gde radi tvoj tim.

Zaposleni šalju troškove u pokretu preko mobilne aplikacije. Računovodstvo i menadžeri sve vode iz web aplikacije. Isti trošak, svuda, u realnom vremenu.

Mobilna
Sinhrono
Web
INTEGRACIJE

Pošalji u bilo koji sistem za knjiženje jednim klikom.

Kada je trošak odobren, izvezi ga u svoj sistem za knjiženje ili ERP jednim klikom za dalje procesiranje. Kesten se uklapa u tvoj proces - zadržavaš svoje alate.

Povezani sistemi
Jedan klik
KKesten
Knjiženje
Povezano
ERP
Povezano
Tabele
Povezano
Obračun zarada
Povezano
Poveži bilo koji drugi sistem
KAKO RADI

Od računa do knjiga u tri koraka

1

Zaposleni šalju

Skeniraj fiskalni račun ili dodaj fakturu sa mobilne ili web aplikacije. Traje par sekundi.

2

Menadžeri odobravaju

Pregled u realnom vremenu sa već dodatom kategorijom, cost centrom i zaposlenim.

3

Računovodstvo izvozi

Pošalji odobrene troškove u sistem za knjiženje jednim klikom za procesiranje.

BEZBEDNOST I KONTROLA

Sigurnost podataka je naš prioritet

Usklađeno sa GDPRSSL enkripcijaPristup po ulogamaBez prodaje podataka
01

Kontrola ko šta vidi

Pristup po ulogama drži zaposlene, menadžere i računovodstvo u svom domenu. Svako vidi samo troškove koji su mu potrebni.

02

Jasan trag za reviziju

Svako slanje, odobrenje i izvoz se beleži. Kraj meseca i revizije postaju rutina, ne haos.

03

Tvoj novac ostaje tvoj

Kesten se ne povezuje sa bankovnim računima i ne prebacuje sredstva. Beležimo i strukturiramo ono što tvoj tim skenira i pošalje.

FAQ

Pitanja,
odgovori.

Brzi odgovori o Kestenu za timove, odobravanju i izvozu.

Razgovarajmo o tvom timu
KONTAKT

Daj svom timu jedno mesto za sve troškove.

Javi nam se da saznaš kako Kesten za timove može da odgovara procesu, odobravanju i izvozu u tvojoj firmi.

Kontaktirajte nas